REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
Concurs GRYXX – BOLD ARENA. INTRA SI CASTIGA!
SECTIUNEA 1. DESFASURAREA CAMPANIEI
1.1. Organizatorul Campaniei. Concurs GRYXX – “BOLD ARENA. INTRA SI CASTIGA!”, numita in cele ce urmeaza “Campania” este S.C. OTTER-DISTRIBUTION SRL., cu sediul in Com. Chiajna, Jud. Ilfov, Str. Industriilor nr 10, CUI: RO9755224; Nr. ORC: J2006000472230, tel: 021.316.00.57/59; Fax: 021.316.36.00, inregistrata la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal in baza Notificarii nr. 11372, denumita in continuare “Organizatorul”.
1.2. Campania se va derula in conformitate cu prezentul Regulament care este obligatoriu pentru toti participantii. Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial al Campaniei (denumit in continuare “Regulamentul”). Perioada in care se desfasoara Campania este descrisa la Sectiunea 3 ca Durata Campaniei.
1.3. Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania prin punerea la dispozitie in mod gratuit oricarei persoane in magazinele fizice, pe site-ul de campanie https://boldarena.gryxx.ro precum si pe pagina www.gryxx.ro.
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare de la data publicarii actelor aditionale ce contin aceste modificari. Orice modificari ulterioare vor fi disponibile in magazinele fizice, pe site-ul de campanie https://boldarena.gryxx.ro precum si pe pagina www.gryxx.ro.
1.5. Campania este organizata incepand cu data de 18 Martie 2026, ora 10:00 si se va incheia pe data de 14 Aprilie 2026, ora 23:59. Orice participant care incearca sa se inscrie dupa aceasta data nu va fi luat in considerare.
1.6. Campania se adreseaza tuturor persoanelor cu varsta de peste 18 ani, cu domiciliul in Romania si care indeplinesc conditiile de participare.
1.7. Campania promotionala se desfasoara in conformitate cu prevederile Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 – Republicata – privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata cu modificarile si completarile ulterioare.
SECTIUNEA 2. ZONA DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este organizata si se desfasoara in magazinele fizice GRYXX, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
3.1. Campania se va desfasura in perioada 18 Martie 2026, ora 10:00 si se va incheia pe data de 14 Aprilie 2026, ora 23:59. (numita in continuare “Durata Campaniei”).
3.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada si sistemul de functionare al Campaniei pe parcursul derularii acesteia, conform prevederilor de la Sectiunea 1 de mai sus. Orice modificare va fi facuta publica in magazinele fizice, pe site-ul de campanie https://boldarena.gryxx.ro precum si pe pagina www.gryxx.ro.
SECTIUNEA 4. PREMIILE
4.1. In cadrul prezentei Campanii se vor acorda 20 de vouchere ce pot fi utilizate in magazinele fizice GRYXX, fiecare avand valoarea de 300 RON. Premiile vor fi distribuite astfel:
- 5 vouchere x 300 RON in fiecare saptamana, pe durata campaniei.
- Campania se desfasoara pe parcursul a 4 saptamani, fiecare saptamana reprezentand un val de participare.
4.1.1. Premiul nu poate fi inlocuit cu contravaloarea acestuia in bani.
4.1.2. Premiul se va preda pe baza unui proces verbal semnat de castigator.
4.1.3. Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare.
4.1.4. Un participant poate castiga un singur premiu pe toata durata Campaniei, chiar daca raspunsurile sale ar fi selectate ca originale in mai multe valuri.
4.2. In cazul refuzului vreunei persoane desemnate castigatoare de a beneficia de premiu (de exemplu respectivul castigator refuza premiul expres si neechivoc sau manifesta o atitudine similara) sau in cazul imposibilitatii validarii conform prezentului Regulament, premiul neatribuit se va acorda rezervei jurizate. In cazul in care rezerva nu poate fi validata, premiul va ramane la dispozitia Organizatorului.
4.3. Valoarea totala a premiilor acordate in cadrul Campaniei este de 6.000 RON (TVA inclus).
4.4. Voucherele acordate in cadrul Campaniei pot fi utilizate exclusiv in magazinele fizice GRYXX, conform termenilor si conditiilor de utilizare stabilite de Organizator. Voucherul poate fi utilizat pentru o singura achizitie, iar in cazul in care valoarea produselor cumparate este mai mica decat valoarea nominala a acestuia, diferenta nu se restituie in bani. Voucherul are o valabilitate de 30 zile de la data extragerii.
SECTIUNEA 5. CONDITII SI MECANISMUL DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
5.1. Pentru a participa la Campanie si pentru a avea o inscriere valabila in Campanie, participantii trebuie sa indeplineasca conditiile de participare si sa respecte urmatorul mecanism:
5.1.1. Sa achizitioneze cel putin un produs GRYXX din noua colectie SS26, la pret intreg, din magazinele fizice GRYXX, in perioada 18.03 – 14.04.
5.1.2. Dupa efectuarea achizitiei, participantul trebuie sa acceseze in site-ul Campaniei formularul digital de inscriere disponibil prin scanarea codului QR afisat la casa de marcat din magazinele GRYXX, sau accesand link-ul din bio de pe pagina de instagram https://www.instagram.com/gryxxro/.
5.1.3. Sa completeze corect si complet toate campurile obligatorii din formularul de participare, in perioada Campaniei.
5.1.4. Sa bifeze si sa accepte Termenii si Conditiile Campaniei, conform regulamentului disponibil pe pagina de inscriere precum si casuta prin care confirma ca are varsta de 18 ani.
5.1.5. Sa raspunda la intrebarea de concurs disponibila in formularul digital de inscriere de pe site-ul Campaniei.
5.2. Un participant se poate inscrie in Campanie de mai multe ori, cu bonuri fiscale diferite si raspunsuri diferite la intrebarea de concurs, insa poate castiga un singur premiu pe toata durata Campaniei.
5.3. Utilizarea aceluiasi bon fiscal pentru inscrierea in Campanie prin intermediul mai multor conturi sau de catre acelasi participant de mai multe ori va conduce la invalidarea inscrierilor respective, iar participantul in cauza poate fi descalificat din Campanie, pierzand dreptul asupra oricarui premiu castigat.
5.4. Desemnarea castigatorilor se va realiza pe baza calitatii raspunsului la intrebarea de concurs.
5.5. In fiecare saptamana, un juriu format din 2 persoane desemnate de Organizator va evalua raspunsurile inscrise si va selecta cele mai originale si creative 5 raspunsuri ale participantilor din totalul inscrierilor valide, pentru acel val al Campaniei.
5.6. Extragerea castigatorilor va avea loc in fiecare zi de joi, pentru inscrierile realizate in perioada aferenta fiecarui val al Campaniei. Criteriile de evaluare includ: originalitatea raspunsului; creativitatea exprimarii; respectarea cerintelor formulate in intrebare.
5.7. Campania este impartita in 4 valuri saptamanale, dupa cum urmeaza:
- Valul 1: 18.03 12:00 – 24.03 23:59
- Valul 2: 25.03 00:00 – 31.03 23:59
- Valul 3: 01.04 00:00 – 07.04 23:59
- Valul 4: 08.04 00:00 – 14.04 23:59
5.8. Jurizarea va avea loc din totalul inscrierilor valide inregistrate in perioada aferenta fiecarui val.
5.9. In cadrul fiecarei jurizari se vor desemna si rezerve, in cazul in care castigatorii initiali nu indeplinesc conditiile de validare sau refuza premiul.
5.10. Anuntarea castigatorilor se va face pe pagina de Instagram https://www.instagram.com/gryxxro/, castigatorul urmand sa fie anuntat si pe e-mail de castigarea premiului.
SECTIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE
6.1. La aceasta Campanie poate participa orice persoana fizica cu varsta de minimum 18 ani la data inceperii Campaniei, care are domiciliul sau resedinta in Romania si care respecta termenii si conditiile prezentului Regulament. La campanie nu au dreptul sa participe angajatii Organizatorului.
6.2. Prin inscrierea si participarea la Campanie, Participantii declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament si sunt de acord ca datele lor personale sa intre in baza de date a Organizatorului, sa fie prelucrate si utilizate de acesta (personal ori prin imputerniciti/parteneri), conform obligatiilor legale, in scopul desfasurarii Campaniei si in vederea publicarii numelui Castigatorilor.
6.3. Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul isi rezerva dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a realiza demersuri legale pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
6.4. Organizatorul isi rezerva dreptul sa elimine din Campanie inscrierile oricarui participant care s-a dovedit ca a fraudat sau a incercat fraudarea campaniei, procedand la demersuri legale pentru sanctionarea acestora conform legilor in vigoare.
6.5. Prin inscrierea la Campanie se considera ca participantii au cunoscut si accepta integral, expres si neechivoc prezentul Regulament.
SECTIUNEA 7. MODALITATILE DE ATRIBUIRE A PREMIILOR
7.1. La finalul fiecarei etape de concurs respectiv:
- Valul 1: 18.03 12:00 – 24.03 23:59 – desemnare pe 26.03
- Valul 2: 25.03 00:00 – 31.03 23:59 – desemnare pe 02.04
- Valul 3: 01.04 00:00 – 07.04 23:59 – desemnare pe 09.04
- Valul 4: 08.04 00:00 – 14.04 23:59 – desemnare pe 16.04
5 castigatori vor fi alesi de un juriu desemnat din partea Organizatorului, in functie de unicitatea, originalitatea si creativitatea mesajului in raport cu identitatea brand-ului GRYXX, tinandu-se cont ca participantul sa indeplineasca toate cerintele de mai sus.
7.2. Vor fi alese dupa aceleasi criterii si 20 rezerve, cate una pentru fiecare castigator.
SECTIUNEA 8. REVENDICAREA, VALIDAREA SI ACORDAREA PREMIILOR
8.1. Fiecare castigator va fi denumit Potential Castigator pana la validarea finala a acestuia. Se vor desemna 20 (douazeci) castigatori si 20 (douazeci) rezerve, pentru cazul in care castigatorii nu pot fi validati din motive independente de Organizator. Potentialii castigatori vor fi anuntati pe contul de Instagram https://www.instagram.com/gryxxro/, de catre juriul ales de companie intr-o postare in feed-ul instagramului, precum si prin mesaj/e-mail. Postarea cu anuntarea castigatorii va fi pastrata in feed-ul contului de instagram https://www.instagram.com/gryxxro/ pana la 20 mai 2026.
8.2. In scopul validarii finale, in termen de maximum 2 (doua) zile lucratoare de la anuntarea castigatorilor la postarea de concurs, participantii desemnati castigatori vor fi contactati de catre un reprezentant al Organizatorului, printr-un mesaj privat pe telefonul/e-mail-ul cu care s-au inscris in Campanie si vor fi informati in legatura cu premiul castigat si procedura de validare. Participantul va fi informat ca pentru validarea premiului trebuie, ca in termen de maximum 2 (doua) zile de la data contactarii lor de catre reprezentantul Organizatorului, inclusiv ziua contactarii, sa trimita un email pe adresa de email [email protected] sau/si [email protected], care sa contina urmatoarele informatii cu privire la datele sale de identificare, respectiv: nume, prenume, o copie CI, numar de telefon si adresa magazinului ales pentru ridicarea voucherului castigat.
8.3. In conditiile in care potentialii castigatori nu pot fi contactati in termenul respectiv (prin imposibilitate de contactare se intelege, ca de exemplu dar fara a se limita la situatiile in care destinatarul nu raspunde la mesajul privat nici pe telefon, nici pe e-mail, mesajul nu este receptionat, etc) acestia vor fi invalidati si se va apela la rezerva premiului respectiv, in ordinea extragerii lor. Organizatorul nu este raspunzator pentru situatia in care mesajul nu este receptionat in termenul mentionat anterior sau in cazul in care mailul a fost completat gresit in formularul de inscriere al campaniei.
8.3.1. Daca Organizatorul nu receptioneaza, indiferent de motiv, in termen de 2 zile de la data informarii participantului asupra castigului, datele de identificare, conform art. 8.1, castigatorul este invalidat, isi pierde orice drept asupra premiului. De asemenea, in cazul in care castigatorul nu indeplineste conditiile de validare, ii este retrasa calitatea de potential castigator si este invalidat.
8.4. Fiecare castigator va ridica voucherul GRYXX din magazinul fizic GRYXX ales de acesta. La ridicarea premiului, castigatorul va semna un proces-verbal de predare-primire a premiului. O copie a procesului-verbal ramane la castigator, iar o copie se pastreaza de Organizator. Refuzul castigatorului de a semna procesul-verbal conduce la pierdere definitiva a dreptului asupra premiului. Dupa semnarea procesului-verbal, Organizatorul este considerat eliberat de orice obligatie fata de castigator in temeiul prezentului Regulament Oficial.
8.5. In cazul in care un castigator nu valideaza acceptarea premiului in termenul de 2 zile, premiul va fi oferit unei rezerve desemnate de juriu.
8.6. Castigatorul unui premiu nu poate ceda premiul, in integralitatea sa sau partial, unei alte persoane.
8.7. Premiile oferite in cadrul concursului vor fi puse in posesia castigatorilor doar pe teritoriul Romaniei si nu pot fi inlocuite cu bani sau alte beneficii.
SECTIUNEA 9. RESPONSABILITATE
9.1. Organizatorul isi rezerva dreptul de a invalida orice participare i se pare suspecta in conformitate cu prevederile prezentului regulament, fara a informa participantul de acest lucru.
SECTIUNEA 10. DATE PERSONALE
10.1. Avand in vedere ca Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016 (GDPR) este aplicabil incepand cu 25 mai 2018 in toate statele Uniunii Europene, prin participarea si inscrierea conform prezentului regulament, este necesar ca participantii sa puna la dispozitia organizatorului si/sau partenerilor acestuia implicati in desfasurarea concursului date cu caracter personal (de ex. nume, prenume, numar telefon, e-mail, copie CI), astfel cum sunt solicitate de catre Organizator conform Regulament.
10.2. Participantii declara ca au cunostinta despre prelucrarea datelor lor cu caracter personal si isi exprima consimtamantul in mod liber, expres si neechivoc cu privire la astfel de prelucrari in scopul executarii prezentului Regulament, anuntarii numelui castigatorilor si pentru indeplinirea obligatiilor legale, inclusiv din domeniul fiscal, in conformitate cu prevederile GDPR.
10.3. Prelucrarea datelor furnizate de Participanti se va face in conformitate cu legislatia aplicabila privind protectia datelor cu caracter personal, incluzand, dar fara a se limita la, prevederile GDPR, legislatia de punere in aplicare si deciziile pe care autoritatea de supraveghere din Romania (ANSPDCP) le poate emite din cand in cand in legatura cu acestea.
10.4. Participantii isi pot retrage oricand si in mod gratuit consimtamantul pentru prelucrarea datelor lor personale pentru oricare dintre scopurile mentionate mai sus, fara a afecta, insa, legalitatea activitatilor de prelucrare efectuate inaintea retragerii. In cazul retragerii consimtamantului de prelucrare a datelor oferite pentru inscrierea la concurs, calitatea dumneavoastra de participant inceteaza din momentul retragerii. In conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal, va informam ca beneficiati de urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie, precum si dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, inclusiv creare de profiluri, care ar putea produce efecte juridice in relatia cu dumneavoastra sau v-ar putea afecta in mod similar intr-o masura semnificativa. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la OTTER-DISTRIBUTION S.R.L., str. Industriilor nr. 10, com. Chiajna, jud. Ilfov sau la adresa de email: [email protected].
SECTIUNEA 11. FORTA MAJORA
11.1. Pentru scopul acestui Regulament, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
11.2. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. In cazul in care Organizatorul invoca forta majora, acesta este obligat sa comunice Participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
SECTIUNEA 12. TAXE SI IMPOZITE
12.1. In functie de valoarea premiilor, Organizatorul se obliga sa calculeze si sa vireze impozitul datorat pentru premiul obtinut de catre castigator in conformitate cu Legea 571/2003 privind Codul Fiscal, Titlul III Impozitul pe venit. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a castigatorului.
SECTIUNEA 13. LITIGII
13.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente, de la sediul Organizatorului.
Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant in magazinele fizice, pe site-ul de campanie https://boldarena.gryxx.ro precum si pe gryxx.ro.
S.C OTTER-DISTRIBUTION S.R.L
